Voorwoord:

Cloudcarrier en de meeste van haar klanten maken gebruik van Google Workspace. Google Workspace heeft haar eigen Office apps, maar in sommige gevallen is het gebruik van de Microsoft Office apps (Word, Excel en Powerpoint) een must. 

Om gebruik te kunnen maken van de Microsoft Office apps krijgt een gebruiker naast zijn/haar Google account ook nog eens een Microsoft account. Om te voorkomen dat een gebruiker logingegevens voor zowel Google als Microsoft nodig heeft is een koppeling (SSO) gerealiseerd tussen Google en Microsoft. Deze koppeling stelt de gebruiker in staat om met zijn/ haar Google account in te loggen in de Microsoft Office apps. Deze instructie beschrijft stapsgewijs hoe een gebruiker gebruik kan maken van deze functionaliteit. 

1 - Uitloggen op de Microsoft Office Desktop apps: 

Voordat je de Microsoft Office apps kunt activeren dien je eerst uit te loggen met de op dit moment gekoppelde accounts (indien van toepassing) om er zeker van te zijn dat je het juiste account koppelt. 

Om de Office apps uit te loggen kun je de volgende stappen volgen: 

Stap 1. 

Open een van de Office apps, in dit geval Word: 

Stap 2. 

Klik linksboven op het icoontje met je initialen en jouw naam als onderschrift. Een klein menu opent waarin je op "Afmelden" kunt klikken. 

Stap 3. 

Sluit alle Office apps om er zeker van te zijn dat je account ontkoppeld is. Na het opnieuw opstarten kun je jouw account koppelen. 

2 - Inloggen op de Microsoft Office Desktop apps:

De Office apps van Microsoft zijn enkel bruikbaar wanneer een licentie geactiveerd is op je apparaat. Deze licentie is gekoppeld aan je Microsoft account. 

Om de Office apps te activeren kun je de volgende stappen volgen: 

Stap 1. 

Open een van de Office apps, in dit geval Word: 

Als alles goed is zul je zien dat je niet bent aangemeld in de Word applicatie, en is de "Activeren" knop beschikbaar. Ben je wel aangemeld? Log dan eerst uit van alle accounts. 

Stap 2. 

Klik op de "Activeren" knop om in te loggen in de Office apps, en jouw licentie te koppelen. 

Stap 3. 

Een nieuw venster zal openen. Klik op "Hebt u Office al gekocht? Aanmelden".

Je wordt nu doorverwezen naar de Microsoft login-pagina. 

Stap 4. 

Vul het e-mailadres van je Google account in en klik op "Volgende".

Je wordt nu doorverwezen naar de Google login-pagina. 

Stap 5. 

Vul het e-mailadres van je Google account in en klik op "Volgende".

Stap 6. 

Vul het wachtwoord van je Google account in en klik op "Inloggen".

Stap 7 (Optioneel). 

Doorloop de tweestapsverificatie van je Google account. In dit geval een melding in de Gmail-app. Dit kan ook een SMS-code of code van een Authenticator app zijn. 

Stap 8. 

Na het doorlopen van de tweestapsverificatie gaat Office controleren of je de juiste licentie hebt, en deze activeren. Als er geen licentie gekoppeld is aan jouw account kun je contact opnemen met de Cloudcarrier servicedesk.

Stap 9. 

Het is gelukt! Je account is gekoppeld en licentie geactiveerd. Klik op "Word gebruiken" om aan de slag te gaan. 

Stap 10:

Na het opstarten van andere Office apps (zoals bijvoorbeeld Excel) zul je zien dat ook deze apps zijn ingelogd.

Je kunt aan de slag!

3 - Contact opnemen met de Cloudcarrier servicedesk

Bij vragen kun je uiteraard contact opnemen met de Cloudcarrier servicedesk. Dit kan telefonisch of via de mail. We proberen je binnen 1 werkdag te helpen. 

- Telefoon: 088-252 2020

- Mail: support@cloudcarrier.nl